3 Redenen waarom ook jij slimmer zou (moeten) willen EPD-en

Een EPD is een ding, een instrument en EPD-en is een werkwoord. En zoals zo vaak bij werkwoorden zijn er lastige dingen. In dit artikel lees je een aantal mooie dingen van werken met een EPD en een paar probleempjes die het lastig maken. Herken je er iets van in jouw situatie?

stapeldossiers_verkleindLaten we eens terug naar de tijd dat je nog geen EPD had. Hoe was je werk toen?

Dossiers waren regelmatig zoek, en het was erg vervelend om patiënten te zien zonder dossier. Patiënt-gegevens stonden op papier, losse briefjes in het dossier en in de computer, zodat je altijd op meerdere plekken gegevens moest zoeken. Voordeel was het gemak waarmee je het dossier even doorbladerde. Maar de leesbaarheid van de aantekeningen was erg dokter-afhankelijk. Een groot voordeel van papier: een recept uitschrijven duurde enkele seconden, in plaats van een serie klikken en typen. Ook onderzoeksaanvragen  hoefde je niet altijd zelf in te vullen, standaardlab, deed de poli of de verpleging. Brieven die dicteerde je en ze werden netjes uitgetypt.

Voor slimmer EPD*-en geen tijd? Wat is wijsheid?

 

Nu  het weer mooier weer is, en zeker met de lekkere temperatuur van een paar weken geleden, moeten ook de plantjes buiten weer water krijgen. Daar had ik het over met een vriendin en zij vertelde dat het zo veel werk was, al die planten water geven. Op mijn vraag waarom dat zo was, antwoordde ze dat de buitenkraan kapot was en ze dus binnen gieters vulde om buiten de planten water te kunnen geven. In mijn naïviteit vroeg ik waarom ze de kraan niet maakte. Ja, daar had ze geen tijd voor…..

Dweilen met de kraan open..
Zoiets is het toch? Laten we eens rekenen wat de planten water geven op deze manier kost in een gemiddelde zomer:

  • per keer 4-5 keer heen en weer lopen
  • de gieter vullen met water en
  • de planten water geven

Dat kost toch al gauw een minuut of 15 per dag of als het heel warm is twee keer per dag. In een gemiddeld jaar geef je zo je planten 15 dagen per maand water, wat neerkomt op 60 dagen in de zomerperiode. Grof geschat kost het water geven op deze manier minimaal 15 uur per zomerperiode. De tuinslang aankoppelen en een rondje door de tuin, kost misschien 5 minuten ofwel 5 uur in de hele zomer.

De investering waard?
Wat is jouw conclusie als je dit leest? Ik zou zeggen dat de reparatie de tijdsinvestering meer dan waard is. En bedenk nu eens hoe vaardig je bent met je EPD of HIS en de bijbehorende muis & toetsenbord? Is daar winst te halen? Wat zou de investering zijn?

Drie pijlers
Je kan zelf al veel doen, zonder dat je heel veel tijd of geld hoeft te investeren. Slimmer EPD-en bouw je op drie pijlers:

  • de opstelling van je computer in je spreekkamer
  • algemene computer-vaardigheden
  • EPD kennis en inzicht

Heb je deze drie pijlers goed opgebouwd dan kan je spelen met je EPD-gebruik tijdens je consulten en weet je de snelste manier(en) om gegevens in te voeren of op te zoeken. En het mooie is, elk van deze pijlers kan je zelfstandig opbouwen met een beperkte tijdsinvestering.

Wat kan je gemakkelijk zelf doen?
Om te beginnen, meld je aan voor het gratis webinar ‘Meer werk verzetten in Minder tijd‘ op 23 mei om 20:30u. Je leert in 30 minuten het effect van de opstelling van je computer op je consult en nog veel meer om efficiënt met je tijd om te gaan.

Je EPD skills verbeteren kan je ook prima zelf opstarten. Toets eerst waar je staat met de EPD SkillsCheck die je hier gratis kan downloaden. Daarna kan je direct aan de slag met verbeterpunten, die niet meer tijd vragen dan een minuut of 10 per dag.

 

*De term EPD kan je vervangen voor HIS of cliëntdossier, net wat voor systeem jij als dokter gebruikt. Voor de leesbaarheid refereer ik steeds aan EPD.

PS. 
Heeft dit blog meer vragen dan antwoorden over je EPD opgeleverd?
Neem contact op voor een gratis telefonisch EPD consult van 
15 minuten om jouw vraag te bespreken.
Image courtesy: amenic181 op freedigitalphotos.net